Logiciel de placement temporaire conçu pour la gestion des horaires et des critères.

PRIM vous aide à répondre plus rapidement à vos demandes en tenant compte des disponibilités, des compétences et de critères illimités dans vos profils candidats.

Modules sur mesure

RÉPARTITION

Prim-Répartition

Création de demandes en lotListes d’appels dynamiquesEnvoi illimité de courriels et SMS*Gestion des horaires et des remplacementsEn savoir plus

INTERFACE WEB

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Horaires et disponibilités pour candidatsFeuilles de temps pour candidatsConsultation des factures et des paies en ligneMise à jour des informations candidatsEn savoir plus

OUTILS DE GESTION

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Tableaux de bordDossiers candidats, clients et employésStatistiques et rapportsPrivilèges d'accèsEn savoir plus

RELATIONS HUMAINES (CRM)

Relations humaines

Historique des communications candidats & clientsSynchronisation des courrielsGestion des tâches et événementsListes interactives filtrées par critèresEn savoir plus

TRANSACTIONS

Transactions

Transfert des données vers un système comptableCompilation des données de paies brutesEnvoi de factures individuelles ou en lotGestion des commissionsEn savoir plus

Discuter avec un expert PRIM

Répartition

Critères de sélection

Système avancé de gestion des critères permettant de minimiser les appels et d’obtenir une réponse positive plus rapidement. PRIM compare les critères de votre besoin à ceux de vos candidats afin de générer une liste de contacts sur mesure. La disponibilité de l’employé, les heures travaillées, la distance, les compétences, les formations, leurs préférences sont pris en compte.

SMS, courriel ou téléphone

L’envoi de masse par SMS ou par courriel et l’utilisation de modèle vous assurent une communication rapide et efficace. Le poste comblé sera automatiquement ajouté à l’horaire et aux disponibilités du candidat.

Voir plus de fonctionnalités

  • Création de demandes individuelles ou en lot
  • Vue rapide du besoin ou du dossier candidat/client
  • Informations complètes pour chaque demande : reçue par, demandée par, critères, emplacement, quart, primes et bonus, confirmation et plus encore
  • Aperçu rapide de toutes les demandes ou gestion par filtre
  • Liste d’appel sur mesure
  • Gestion illimitée de critères
  • Filtres avancés
  • Décompte visuel pour les remplacements avec un délai fixe
  • Envoi de SMS ou courriels avec modèles automatisés disponibles
  • Gestion avancée des réponses candidats : Rappel dans une heure, message laissé, non disponible pour la journée, etc…
  • Créations d’historiques pour chaque communication incluant la réponse du candidat
  • Gestion des horaires et disponibilités
  • Envoi du descriptif de remplacement automatisé
  • Envoi d’horaires automatisés
  • Calendrier et disponibilités en ligne (exclusif à l’interface web)
  • Proposition de remplacement en ligne (exclusif à l’interface web)
  • Téléchargement des descriptifs de remplacement (exclusif à l’interface web)
PRIM Fenetre Répartition
PRIM-Web Fenêtre Tableau de bord

Interface web

Interface personnalisée

L’interface est configurée aux couleurs et à l’image de votre entreprise.  Vous pourrez facilement afficher vos plus récents besoins sur votre site ou générer des candidatures spontanées.

Candidats autonomes

Vos nouveaux candidats pourront donc créer leur profil à même votre PRIM grâce à l’analyse automatique de leur CV. Une fois inscrits, ils pourront y consulter leurs horaires, changer leurs disponibilités, mettre à jour leurs informations de contact ou encore voir leurs historiques de communications et leurs dernières paies.

Accès clients

Vos clients pourront consulter l’horaire des placements dans leur entreprise, ainsi que l’identité des candidats assignés. En plus de pouvoir créer un nouveau besoin à même l’interface, ils auront accès à l’âge de leurs comptes et plus encore.

Voir plus de fonctionnalités

  • Affichage de postes permanents ou temporaires
  • Inscription pour candidat et analyse automatique de CV
  • Possibilité de postuler sur un besoin en ligne (interface candidat)
  • Gestion des disponibilités par jour ou par quart, avec récurrence (interface candidat)
  • Téléchargement des détails d’une assignation (interface candidat)
  • Horaire détaillé (interface client/candidat)
  • Historique des communications (interface client/candidat)
  • Mise à jour des informations de contact et du dossier personnel (interface client/candidat)
  • Création d’une nouvelle demande (interface client)
  • Consultation de l’âge des comptes (interface client)
  • État de l’avancement du recrutement (interface client)

Outils de gestion

Rapports personnalisés

Avec plus de 55 rapports personnalisés, vous serez toujours au courant de vos périodes de pointe, vos délais de placement, de l’état de votre banque de candidats ou des états de comptes.

Dossiers employés

Vous pourrez gérer l’accès à l’information pour chacun de vos employés et garder un historique de la modification des informations importantes.

Vous gardez le contrôle.

Vous avez accès à toutes les configurations et options avancées de PRIM.

Voir plus de fonctionnalités

  • Rapports automatisés
  • Groupes de sécurité
  • Graphiques de performance
  • Âge des comptes
  • Dossiers clients, employés et candidats
  • Tableaux de bord et vue d’ensemble
  • Gestion des divisions
  • Gestion des conventions syndicales
  • Gestion complète de PRIM
  • Historique des modifications
  • Export Microsoft Excel
  • Génération automatique de contrats
PRIM Fenetre Outil de Gestion
PRIM Fenetre Relations humaines (CRM)

Relations humaines (CRM)

Gestion intégrée

Votre gestion des relations humaines n’est pas limitée à un seul module. Elle est intégrée dans tous les aspects de PRIM afin de conserver toutes vos informations pertinentes.  Accédez en permanence aux dossiers de vos candidats ou clients et leurs historiques de communications. Envoyez un courriel ou un SMS à même PRIM, prévoyez des rendez-vous de prospection ou des suivis de placement et recevez des rappels automatisés.

Ciblez les prospects

Vous pourrez voir en un client d’oeil vos meilleurs candidats et vos clients les plus profitables. Vous pourrez même filtrer chaque liste afin d’en faire ressortir les prospects intéressants ou les candidats en attente d’une entrevue.

Voir plus de fonctionnalités

  • Dossiers clients, candidats et employés complets
  • Historique des communications
  • Historique d’emplois
  • Modèles de communication
  • Envoi de courriels ou SMS à partir de PRIM
  • Gestions des tâches et événements
  • Rappels et suivis automatiques
  • Filtres avancés sur mesure
  • Notes internes et champs sur mesure
  • Modèles de communications
  • Envoi de courriel ou SMS à partir de PRIM
  • Gestions des tâches et événements
  • Rappels et suivis automatiques
  • Filtres avancés sur mesure
  • Notes internes et champs sur mesure

Transactions

Système comptable

Il n’est plus nécessaire de comptabiliser les heures travaillées à différents taux pour émettre les paies et les factures. PRIM s’en occupe pour vous et transmet les informations à votre système comptable.

Données brutes

Suite à la réception et à la validation des feuilles de temps employés, vous pourrez générer les données brutes de paie, incluant les primes, bonus, déplacements et autres exceptions. Chaque taux et salaire seront pris en compte pour générer les données finales.

Factures clients

Vous pourrez aussi générer les factures clients ainsi que les commissions internes avant de transmettre le tout au logiciel comptable ou directement à vos clients.

Voir plus de fonctionnalités

  • Compilation des données de paies brutes en fonction des taux et des heures
  • Compilations des factures clients sur une période donnée
  • Compilation des primes et commissions internes
  • Émission des factures et de l’âge des comptes
  • Gestion des encaissements
  • Synchronisation avec votre système comptable ou de paie en ligne
  • Données de paies brutes disponible en ligne (exclusif à l’interface web)
  • Facture et âge des comptes en ligne (exclusif à l’interface web)
  • Paiement de facture par carte de crédit (exclusif à l’interface web) (Partenariat Pivotal Paiement)
PRIM Fenetre Facturation

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